Vorlage: Bewerbungsbestätigung Zum Senden An Bewerber*Innen
Auch Bewerbern, die Bewerbungsunterlagen per Post schicken, muss man streng genommen die Datenschutzinformation zuschicken – postalisch oder per Mail. Bewerber müssen nicht bestätigen, dass sie die Datenschutzinformation bekommen haben und akzeptieren. Unternehmen haben nur eine Pflicht zur Information. Was darf man in Bewerbungs-Fragebögen abfragen und was nicht? Unternehmer müssten sich immer fragen: "Ist das, was ich wissen will, für die Einstellungsentscheidung relevant und erforderlich? ", sagt Baumann. Nur diese Daten dürften sie abfragen. Und auch da gebe es Grenzen: Nach Gesundheitsdaten dürfen Unternehmen nur im absoluten Ausnahmefall fragen, beispielsweise wenn man jemand für eine besonders gefährliche Tätigkeit einstellen will. Auch nach Schwangerschaften und Familienstand dürfen Arbeitgeber im Regelfall nicht fragen. Eingangsbestätigung bewerbung muster list. Ebenfalls tabu ist die Frage nach Hobbys; denn Hobbys haben keine Relevanz für die Besetzung der offenen Stelle. Wenn der Bewerber sie aber in seinem Lebenslauf angibt, dürfen Unternehmen sie auch speichern.
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Eine zeitnahe Bestätigung des Bewerbungseingangs gehört zum guten Ton. Sie gibt den Bewerbern Transparenz und Sicherheit wie der Bewerbungsprozess weiterläuft. Seien Sie professionell und sympathisch. Sie haben das Interesse des Bewerbers, punkten Sie jetzt mit Kommunikation. Checkliste für eine Eingangsbestätigung einer Bewerbung Bedanken Sie sich für die Bewerbung Informieren Sie den Bewerber über den Eingang der Bewerbung nennen Sie die Stelle auf die sich beworben wurde. Informieren Sie den Bewerber wann er mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen kann. Vorlage für die Eingangsbestätigung einer Bewerbung (deutsch) Betreff: {! Firmenname} – Ihre Bewerbung Sehr geehrte/r {! Anrede} {! Nachname}, vielen Dank für Ihre Bewerbung auf die Stelle "{! Stellentitel}" bei {! Firmenname}. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für eine Rückmeldung noch etwas Zeit benötigen, da wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen. Wir setzen uns in {! Stand der Bewerbung: Nachfragen, aber wann und wie? | Indeed.com Deutschland. Zeitraum} mit Ihnen in Verbindung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
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"Drei Monate darf man Bewerbungsunterlagen auf jeden Fall aufbewahren, eine Aufbewahrung von bis zu sechs Monaten ist in der Regel aber noch vertretbar ", sagt Baumann. Und sollte es vorher zu einer Klage kommen, dürfen Arbeitgeber die Unterlagen sowieso länger aufbewahren. Viele Unternehmen bewahren "Rumpfdaten" wie Name, Adresse und Geburtsdatum auf, um festzustellen, ob sich jemand schon einmal bei ihnen beworben hat. Aus datenschutzrechtlicher Sicht rät Baumann davon ab. Wie kann man Bewerbungsunterlagen sicher vernichten? Unternehmen müssen nach spätestens sechs Monaten alle Daten löschen, die mit der Bewerbung zu tun haben: Notizen, E-Mails, Probearbeiten. Bewerberdaten und die DSGVO: So gehen Arbeitgeber datenschutzkonform mit Bewerbungen um | impulse. Wenn Chefs oder Mitarbeiter Bewerbungen im Unternehmen per E-Mail rumgeschickt haben, müssen alle Personen, die sie bekommen haben, die E-Mails mit den Bewertungsunterlagen fristgerecht löschen. Das funktioniert oft nicht zuverlässig – es sei denn, es gibt ein Löschkonzept im Unternehmen, an das sich alle halten. Alle Beteiligten müssen die E-Mails so löschen, dass man die Daten nicht mit zwei Klicks wiederherstellen kann.
Vorteile sichern: Da sie aber bereits eine Einladung zum Gespräch erhalten haben, bietet es sich doch an, diesen ersten Sieg im Bewerbungsverfahren weiter auszubauen. Schließlich schicken Sie Ihre E-Mail an die Personalabteilung oder einen künftigen Fachvorgesetzten, der an der Einstellungsentscheidung beteiligt. Und so mache Personalmitarbeiter und künftige Vorgesetzte werden gerne den Link in Ihrer E-Mail anklicken, der auf Xing oder LinkedIn führt. Beispiel: Doch zunächst zurück zum Text in Ihrer Bestätigungsmail an den neuen Arbeitgeber. Eingangsbestätigung bewerbung master site. Eine überzeugende E-Mail-Antwort auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch könnte folgendermaßen formuliert werden. Positivbeispiel Meine Bewerbung für die Position (Bezeichnung) Ihr Schreiben / Ihre E-Mail vom heute erreichte mich Ihre Einladung für ein Vorstellungsgespräch am in Ihrem Unternehmen in der Straßenamen und -nummer, Konferenzraum 3. Gerne bestätige ich diesen Termin. Falls es noch zu kurzfristigen Änderungen kommt, erreichen Sie mich bei Bedarf auch direkt unter mobil 0177/333 22 11.