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Die Bezeichnung "Geschäftsessen" als Anlass genügt dem Finanzamt in der Regel Finanzamt nicht, da der Begriff viel zu vage ist. Darüber hinaus sind einige weitere Angaben erforderlich sowie alle in jeder normalen Rechnung enthaltenen Pflichtangaben: Name und Anschrift des Restaurants Ort und Datum der Bewirtung Bewirtende Person (einladender Gastgeber) Namen und Unternehmenszugehörigkeit der bewirteten Personen Anlass der Bewirtung Kosten und Auflistung der Speisen und Getränke mit Gesamtbetrag Ggf. Höhe des Trinkgelds Angaben zum Nettobetrag, Steuersatz und Umsatzsteuerbetrag Ist die Rechnungssumme einschließlich Umsatzsteuer höher als 150 Euro, muss der Bewirtungsbeleg außerdem folgende Angaben enthalten: Name und Anschrift des bewirteten Unternehmens Empfänger der Rechnung (vom Restaurant einzutragen) Rechnungsnummer Steuernummer des Restaurants Der Beleg muss in jedem Fall vom Gastwirt unterzeichnet werden. Bewirtungsbeleg Vorlage In Gastronomiebetrieben gibt es in der Regel immer einen vorgefertigten Bewirtungsbeleg, der bei Bedarf nur noch mit den entsprechenden Daten des Kunden ausgefüllt werden muss.
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Ein Eigenbeleg ohne Bewirtungsbeleg vom Gastwirt wird steuerlich ebenfalls nicht anerkannt. Welche Angaben muss der Bewirtungsbeleg aufweisen? Welche Angaben müssen Sie selber machen? Ort des Geschäftsessens (Name der Gaststätte + Anschrift) Rechnungsnummer Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Wirtes Datum der Bewirtung Speisen einzeln aufgelistet Gesamtbetrag Name der Teilnehmer – von Ihnen Anlass der Bewirtung – von Ihnen Ab einem Betrag von mehr als 250 € (ab 01. 01. 2017, davor 150 €): Name des Bewirtenden (also der Name des Gastgebers) sowie Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag (vom Wirt ausgefüllt, nicht von Ihnen). Wie handhaben Sie eine größere Personenanzahl (z. B. Betriebsbesichtigung)? Es genügt die Nennung der Anzahl sowie eine Sammelbezeichnung für die Personengruppe. Wie müssen die schriftlichen Angaben von Ihnen gemacht werden? Entweder schriftlich auf dem Bewirtungsbeleg oder getrennt auf einem gesonderten Blatt. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fall Bewirtungsbeleg und Anlagenblatt zusammenfügen müssen (durch Kleben oder Tackern).
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Definition: Bewirtungsbeleg Der Bewirtungsbeleg dient zur Vorlage beim Finanzamt. Hiermit können Unternehmer und Arbeitnehmer den Fiskus an den Kosten für eine Bewirtung beteiligen, die ein Gastgeber aus beruflichem oder geschäftlichem Anlass aufgewendet hat. An die Absetzbarkeit der Bewirtungskosten knüpft der Gesetzgeber strenge Dokumentationspflichten. Kann durch den Bewirtungsbeleg nicht nachgewiesen werden, dass die Bewirtung aus geschäftlichem oder beruflichen Anlass stattfand und der Rechnungsbetrag in voller Höhe bezahlt wurde, erkennt das Finanzamt die Bewirtung nicht an. Für einen Unternehmer bedeutet dies, dass er die Kosten nicht als gewinnmindernde Betriebsausgabe absetzen kann. Ein Arbeitnehmer, der die Kosten für eine Bewirtung aus beruflichen Gründen übernommen hat und keinen Bewirtungsbeleg vorlegt, kann den Aufwand nicht als Werbungskosten in seiner Einkommensteuererklärung geltend machen. Zu beachten ist die 70%-Grenze. Der deutsche Gesetzgeber hat in § 4 Absatz 5 Nr. 2 EStG festgelegt, dass Unternehmer und Arbeitnehmer den Bewirtungsaufwand mit maximal 70% geltend machen können.
Führen die Regelungen des neuen Schreibens über die nach der KassenSichV geforderten Angaben hinaus im Vergleich zu den Regelungen im Schreiben vom 21. 1994 zu erhöhten Anforderungen an die Nachweisführung, sind diese verpflichtend erst für Bewirtungsaufwendungen nach dem 1. 7. 2021 vorauszusetzen. BMF, Schreiben v. 30. 2021, IV C 6 - S 2145/19/10003:003