Assistenz Der Geschäftsführung Aufgaben
Die typischen Büroaufgaben der Assistenz der Geschäftsführung Assistenz = Chefsekretärin? Ja, auch typische Verwaltungsaufgaben gehören zu deinem Job, wenn du die Geschäftsleitung unterstützen willst. Um dieser auch jederzeit den Rücken freizuhalten, bist du außerdem ein bisschen "Mädchen für alles". Du organisierst Reisen, buchst Hotelzimmer und Flüge und erstellst die Spesenabrechnung. Weiterhin kümmerst du dich um den "Papierkram", im Fall eines Außeneinsatzes kann das die Reisekostenabrechnung sein. Du hilfst der Geschäftsleitung bei der zeitlichen Planung, beispielsweise bei der Abfahrtszeit eines Zuges. Assistenz der geschäftsführung aufgaben von. Du arbeitest somit nicht nur auf Zuruf, sondern erfüllst eigenständig dein Aufgabenportfolio. Auch wenn heutzutage ein Großteil der Kommunikation elektronisch stattfindet - ganz ohne Papier und Schreibzeug geht es dann doch nicht. Du weißt genau, welcher Vorrat gerade zur Neige geht und bestellst benötigtes Büromaterial rechtzeitig nach. Je nachdem, wie das Unternehmen organisiert ist, löst du die Bestellung selbst aus oder gibst den Bedarf an den Einkauf weiter.
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Hilfreiche Tools für die Arbeit auf C-Level Welche Tools und Methoden sollte die Assistenz in der Geschäftsführung im Jahr 2020 unbedingt beherrschen (und wenn es welche gibt: Welche können getrost in Vergessenheit geraten)? Ich habe noch das Stenografieren, Protokollieren sowie das Schreiben vom Band gelernt, musste die Reisezeit für meinen Chef durch mehrere Zeitzonen zu Fuß ausrechnen, Devisen besorgen, umrechnen und Geschäftsreisen abrechnen und so weiter. Assistenz der geschäftsführung aufgaben der. Für all das gibt es heute tolle Tools, die den Assistenzen das Leben erleichtern: Diktier-Apps inklusive Transkription, Währungsumrechner, Reisekostenabrechensysteme, Protokollsoftware und viele mehr. Eine technische Affinität ist daher mittlerweile unumgänglich. Von einer Assistenz der Geschäftsführung wird auch erwartet, dass sie Vorbild für ihre Assistenz-Kolleginnen und kompetent im Zeit-Management ist. Nichts ist so gerecht auf der Welt verteilt, wie die Zeit – es ist eine feste Größe. Daher ist es für mich eher das Selbst-Management, was darüber entscheidet, dass die Aufgaben innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit geschafft werden.
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Die gängigen Aufgabenbereiche / Assistenztätigkeiten als Assistent der Geschäftsführung: Generelle organisatorische Unterstützung, die je nach Firma variieren kann. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten. Stets informiert und kompetent aufzutreten – nicht nur vor der Geschäftsführung, sondern auch gegenüber Kollegen und nicht zuletzt nach außen, ergo gegenüber Geschäftspartnern und potentiellen Geschäftspartnern. Vor wichtigen Entscheidungen wird man die Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen von Ihnen erwarten. Was macht man als Assistenz? | StepStone. Wenn Sie Glück haben und kompetent genug sind, wird man sie mit der Übernahme eigener Projekte betrauen. Die Erstellung von Statistiken gehört meist mit zu den Aufgaben. Die Terminplanung und -überwachung und Vorarbeit/Disposition von Meetings, Terminen und Kunden- oder Geschäftspartnerevents wird Ihnen womöglich anvertraut. Die Fähigkeit zur Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist essentiell. Oft wird jedoch noch eine zweite oder dritte Fremdsprache erwartet.
Diese Tätigkeitsinhalte wiederholen sich oftmals und werden daher an andere abgegeben, häufig an die Assistentin der Geschäftsleitung, die somit die Unternehmensführung unterstützt. Am ehesten kann man daher die Assistentin mit einer Sekretärin vergleichen, die aber manchmal auch den Geschäftsführer selbst vertritt und daher ebenso repräsentative Aufgaben wahrnimmt. Typische Aufgaben als Chef-Sekretärin Die Assistentin stellt der Geschäftsleitung bestimmte Informationen und Statistiken zur Verfügung, anhand dieser dann strategische Unternehmensentscheidungen getroffen werden können. Assistenz der geschäftsführung aufgaben deutsch. Dabei kann es sich um Umsatzzahlen, Verkaufszahlen oder Statistiken zu Kosten, Produkten und Kundenmeinungen handeln. Meist sind diese Zahlen bereits im Unternehmen verfügbar, weil etwa die Zahl der Verkäufe registriert wird. Die Chef-Sekretärin führt diese einzelnen Angaben aber zusammen und bereitet sie auf. Assistentin der Geschäftsführung ist kein leichter Job. In stressigen Zeiten müssen Sie einen … Ebenso gehören auch das Vorbereiten von Sitzungen und die Teilnahme an Meetings zu ihren Aufgaben.