So Schreiben Sie Wirkungsvolle Hausmitteilungen

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So bekommt jeder die Infos aus erster Hand. Soll der gekündigte Mitarbeiter dabei sein, wenn das Team informiert wird? Das kommt auf den Einzelfall an, sagt Expertin Walker: "Chefs sollten mit dem Mitarbeiter besprechen, wie er die Kündigung kommunizieren möchte. " Sie sollten sich auf eine gemeinsame Kommunikation einigen und abstimmen, wie die einzelnen Schritte ablaufen sollen. Dazu gehört auch, dass der Mitarbeiter selbst entscheiden darf, ob er bei der Verkündung dabei sein und sich selbst dazu äußern möchte. "Manche Mitarbeiter wollen auch vorab selbst die Kollegen informieren", sagt Walker. Die offizielle Bekanntgabe sollte dann aber unbedingt kurz darauf stattfinden. Was sage ich dem Team? Internet mitteilung an alle mitarbeiter muster de. Viele Führungskräfte wollen die Verkündung der Kündigung so schnell wie möglich hinter sich bringen. Doch Rechtsanwältin Walker warnt davor, die Sache überstürzt und ohne Plan anzugehen. Sie empfiehlt, immer auch einen Personalverantwortlichen oder eine andere Führungskraft hinzuzuziehen und gemeinsam eine Strategie zu entwickeln.

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Wollte man eine entsprechende Bekanntmachung für zulässig halten, dann wäre allenfalls eine Bekanntmachung gegenüber einem sehr engen Personenkreis denkbar, nämlich denjenigen, die unmittelbar mit dem erkrankten Mitarbeiter zusammenarbeiten. Allerdings dürften hierfür die bloße Mitteilung und Dauer der Abwesenheit ausreichend sein, ohne die Krankheit zu erwähnen. Im Ergebnis sprechen daher die besseren Argumente gegen die Zulässigkeit der Bekanntmachung von Krankheit. Allenfalls bei Vorliegen besonderer Einzelfallumstände – zum Beispiel zur Klärung von Vertretungsbedarf bei eiliger Projektarbeit – kann die Mitteilung der voraussichtlichen Dauer der Abwesenheit infolge Krankheit gerechtfertigt sein. Gola/Wronka, HdB Arbeitnehmerdatenschutz, 6. Aufl. 2013, Rn. 959. zurück zum Text 53 Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg, Hinw. So schreiben Sie wirkungsvolle Hausmitteilungen. z. BDSG Nr. 32 – Staatsanzeiger v. 12. 1. 1994, Nr. 3, 8 ff. zurück zum Text 54 Gola, Datenschutz am Arbeitsplatz, 5. 2014, Rn. 657 mit Hinw. auf die Bayerische Aufsichtsbehörde, RB 2009/2010, Nr. 4, wonach die Krankheitstage nicht angezeigt werden dürfen.

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Mit der richtigen Kommunikation können sie Vertrauen schaffen und dazu beitragen, dass sie auch in schwierigen Situationen souverän wirken. Soll ich die Kündigungsgründe nennen? Gerade junge Führungskräfte möchten laut Walker bei der Bekanntgabe einer Kündigung oft sehr transparent sein. Doch nicht immer sollten sie die Gründe im Detail nennen. So kann auch eine allgemeine Begründung ausreichen. "Es kann sinnvoll sein, zu sagen: Wir haben uns im Einvernehmen getrennt. Wirkungsvolle Hausmitteilungen. Ohne genauere Gründe zu nennen", sagt die Rechtsanwältin. Gibt es keine Einigung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen, können Chefs durchaus offen kommunizieren: "Wir haben uns um eine Einigung bemüht, leider ist uns das nicht gelungen. Deswegen wurde eine Kündigung ausgesprochen. " Auf keinen Fall sollten Chefs die gesamte Schuld auf den scheidenden Mitarbeiter schieben. Klar ist aber: Hat der Mitarbeiter etwa Geld veruntreut, Kunden belogen oder sich ähnlich gravierende Fehltritte geleistet, sollte das Unternehmen das nicht verschweigen, sondern die Vorfälle gemeinsam mit der Belegschaft aufarbeiten.

Das erhöht die Bereitschaft Ihrer Mitarbeiter, sich an die vereinbarten Regeln zu halten. Regeln sind leichter zu befolgen, wenn ihr Sinn und Zweck einleuchtet. Nennen Sie Ihren Mitarbeitern daher in der Hausmitteilung immer die Gründe, die Sie zu einer bestimmten Regelung veranlassen. Verbieten Sie zum Beispiel nicht einfach von heute auf morgen kommentarlos die private Internet-Nutzung, sondern erklären Sie in der Hausmitteilung, dass Sie den betrieblichen Rechner vor möglichen Viren schützen müssen, damit das Unternehmen arbeitsfähig bleibt. Allgemeine Floskeln wie "aus betrieblichen Gründen" sollten Sie sich dabei sparen. Interne mitteilung an alle mitarbeiter master.com. Die haben weder Informations- noch Überzeugungswert. Auch für eine Hausmitteilung gilt: Der Ton macht die Musik Formulieren Sie Ihre Regeln in der Hausmitteilung freundlich. Vermeiden Sie die Befehlsform, sagen Sie ruhig "bitte" und "danke" und sprechen Sie Ihre Mitarbeiter persönlich (wenn auch nicht namentlich! ) an. Office Korrespondenz aktuell zeigt Ihnen in einer Gegenüberstellung, wie Sie die gleiche Forderung in Ihrer Hausmitteilung einmal autoritär und einmal freundlich formulieren können.