Abschlussbericht Projekt Beispiel
Projektleiter ist es Ihre Pflicht, Ihre Auftraggeber und wesentliche Stakeholder über den aktuellen Stand des Projekts zu informieren. Dazu verwenden Sie möglichst einen einheitlich formatierten Projekt-Status-Bericht, der es den Lesern schnell ermöglicht, die wesentlichen Projektinformationen zu erfassen. Welchen Zweck erfüllt der Projekt-Statusbericht? Mit einem regelmäßig erstellten Projekt-Statusbericht kommen Sie als Projektleiter Ihrer Informationspflicht gegenüber Ihrem Auftraggeber und wesentlichen Stakeholdern nach. Durch regelmäßige Erstellung eines Projekt-Statusberichts führen Sie sich selbst regelmäßig alle Facetten Ihres Projekts vor Augen und vergessen somit keine wesentlichen Details. POL-OL: +++ Linienbus kollidiert mit Radfahrer - 88-Jähriger schwer verletzt +++ | Presseportal. Es empfiehlt sich, rechtzeitig zur Erstellung des Projekt-Statusberichts mit Ihren Projektmitarbeitern zu sprechen, um den Stand der einzelnen Beteiligten abzufragen. Projekt-Statusberichte haben Dokumentations-Charakter. Wenn Sie zu einem Zeitpunkt prüfen wollen, wann welche wesentlichen Veränderungen eingetreten und Entscheidungen getroffen wurden, lässt sich das anhand der Projekt-Statusberichte rekonstruieren.
Abschlussbericht Projekt Beispiel O
Denn in jedem Projekt passieren Fehler. Entscheidend ist aber, dass Fehler wenn möglich nur einmal gemacht werden! Auf der Basis der Projektdokumentation und den Ergebnissen der Projektabschlusssitzung wird ein kurzer Abschlussbericht erstellt. Abschlussbericht projekt beispiel o. Dieser sollte in komprimierter Form die Ergebnisse der Evaluierung & Reflexion enthalten. Mögliche Inhalte eines Projektabschlussberichts sind: Projektbeschreibung (Ausgangssituation, Ziele, Inhalte, Budget) Projektdetailplanung (PSP, Terminplan, Kostenplan) Projektrealisierung (Projektänderungen, Controlling-Maßnahmen, Probleme und Störungen während der Durchführung, Erfahrungen) Projektergebnisse (Soll-Ist-Vergleich in Bezug auf Qualität, Kosten, Zeit) Vorschlag zu weiterem Vorgehen (z. B. Folgeprojekte, Umsetzung) Anregungen für künftige Projekte (lessons learned) Sämtliche Projektabschlussberichte sollten – sofern sie keine vertraulichen Informationen beinhalten – an einer Stelle gesammelt werden. Zukünftige Projektteams sollten die Möglichkeit haben, aus den Dokumentationen und Berichten vorangegangener Projekte Erfahrungen, Planungsansätze, potenzielle Risiken etc. zu übernehmen und zu adaptieren –> aktives Wissensmanagement.
Wie hoch ist aktuell das Terminrisiko? Geben Sie einen Prozentwert an. Ein hoher Prozentwert bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass der Termin nicht gehalten werden kann. Wie hoch ist aktuell das Kostenrisiko? Geben Sie einen Prozentwert an. Ein hoher Prozentwert bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass die Kosten den Plan überschreiten. Nutzen Sie die Projekt-Ampel, um einen Gesamt-Status Ihres Projekts anzugeben. Grün bedeutet, dass sich Ihr Projekt im Plan befindet. Gelb bedeutet, dass es Probleme gibt für die Sie aber bereits Gegenmaßnahmen eingeleitet haben und davon ausgehen, dass die Gegenmaßnahmen wirken. Rot bedeutet, dass es gravierende Abweichungen gibt. Eine oder mehrere der Zielgrößen Zeit, Kosten oder Qualität/Umfang sind nicht mehr realisierbar. Machen Sie ein Kreuz rechts neben den Status, der für Ihr Projekt zutrifft. Förderprojekte – Neue Versorgungsformen - G-BA Innovationsfonds. Ergänzen Sie Ihren Projekt-Status durch eine textliche Erläuterung im Feld "Gesamt-Status". Tabellarisch sollten Sie nun alle Ihre Projekt-Meilensteine auflisten und den geplanten Termin und den aktuellen Termin für den Meilenstein nennen.