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In etwa vier Treffen wurden damals erste Erfahrungen ausgetauscht und aktuelle Themen diskutiert. Erstes Ergebnis dieser Community war das Positionspapier Wissensmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Das BKA hat seine Koordinationsfunktion wahrgenommen und Arbeitstreffen auf Bundesebene organisiert, wodurch letztlich die Bundesstrategie Wissensmanagement im Jahr 2012 entstanden ist, mit der sich die österreichische Bundesverwaltung zu einer aktiven Auseinandersetzung mit dem Thema bekennt. Weiterbildungsanbieter wie das KDZ und Verwaltungsakademien (z. B. VAB, Land Tirol, Land Vorarlberg) haben Seminare zu Wissensmanagement in ihr Programm aufgenommen. Wissensmanagement in Städten (ca. Wissensmanagement – Agile Verwaltung. ab 2013) Einige Städte verfügen auch bereits über Wissensmanagement -Erfahrungen: In Wien wurde mit dem Projekt " Wien mags Wissen " eine Systematik eines Wissensmanagement -Selbstchecks erstellt, der es Abteilungen der Stadtverwaltung ermöglicht, den eigenen Status zu Wissensmanagement einzuschätzen und auch aus einer Toolbox passende Maßnahmen empfohlen zu bekommen.

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Mitarbeiter suchen je nach den Anforderungen ihrer beruflichen Aufgaben unterschiedliche Hilfen zum Umgang mit Daten, Informationen und Wissen. Wissensmanagement in der Verwaltung | Michael Hübler. Dies können komplexe technische Systeme zum Dokumenten- oder Projektmanagement bis hin zu einer einfachen, aber strukturierten Papierablage sein. Fünf Wissensträger im Fokus Aufgrund der Vielfältigkeit der Anforderungen und Ansprüche haben sich die Autoren der Studie "Wissensmanagement in der öffentlichen Verwaltung" für ein Baukastensystem aus Methoden und Instrumenten entschieden, das die konkrete und erlebbare Arbeitswelt berücksichtigt. Das Ergebnis eine Broschüre, die sich in zwei Teile spaltet: Während sich die erste Hälfte theoretisch mit dem Thema Wissensmanagement beschäftigt, widmet sich die zweite Hälfte praktischen Maßnahmen. Unter den theoretischen Annäherungen finden sich unter anderem die Aspekte: gesellschaftliche Trends wie Demografiewandel, Fluktuation, Digitalisierung, Komplexität, Glokalisierung, Individualisierung, Vernetzungen und deren Auswirkung auf den Wissensfluss und -austausch in Verwaltungen.

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Doch Dir und vielen anderen fällt Schreiben nicht leicht, obwohl es zum Job gehört. In diesem Beitrag möchte ich Dir den Mikroartikel vorstellen. Damit kannst Du Beiträge recht einfach und mit viel Mehrwert für andere verfassen. Wie ist ein Mikroartikel aufgebaut? Wie kannst Du ihn nutzen? Was kann der Mikroartikel sonst noch? Hier kommen die Antworten…. Die Idee des Mikroartikels stammt von Prof. Wissensmanagement in der verwaltung 2. Helmut Willke [2], einem Soziologen. Die Struktur eignet sich hervorragend, um nicht nur Informationen und Sachverhalte, sondern auch Erfahrungen im lehrenden und beruflichen Kontext weiterzugeben. Dieser Beitrag ist in der Form eines Mikroartikels verfasst, so kannst Du am konkreten Beispiel sehen, wie der Artikel aufgebaut ist: Die Überschriften zeigen die Struktur. Weiterlesen "Aus der agilen Methodenkiste: Multitalent Mikroartikel" Zurzeit sind einige Hochschulen dabei, im Rahmen der Einführung der E-Akte bzw. eines DMS/EIM einen Aktenplan für ihre Organisation zu "stricken". Wir vom Forum Agile Verwaltung denken, eine hochschul-übergreifende Zusammenarbeit könnte Einiges an Doppelarbeit sparen.

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Weiterlesen "Einen Musteraktenplan für eine Hochschule erstellen" Verschiedene Verwaltungen auf Landesebene, in Hochschulen und in Städten und Gemeinden stehen vor einem gleichen Problem: Sie möchten (na gut, müssen wohl eher nach eGovG § 6 bzw. 7) die E-Akte einführen. Sie haben bereits ein Dokumentenmanagementsystem in Betrieb, aber bislang im Wesentlichen als passives Archivsystem für Belege oder für Fachverfahren. Jetzt stellt sich die Frage: "Taugt dieses DMS auch als Vorgangsbearbeitungssystem für die Gesamtverwaltung? Können wir uns so die Kosten für die Ausschreibung und Anschaffung eines anderen Systems ersparen? " Solche Verwaltungen würden wir gerne unterstützen. Weiterlesen "Vergleich von DMS-Produkten – ein Entwurf eines "Steckbriefs"" Alle klagen ja über die große Distanz bei diesen unumgänglichen Videokonferenzen. "Die Kaffeeküche fehlt. " – "Wo bleiben die Klönschnacks auf dem Flur? " Na ja. Leitung der Arbeitsgruppe Organisations-, Prozess- und Wissensmanagement, Berlin - finest jobs. Auch bei diesen Präsenzmeetings – 1000 Jahre her – war nicht alles so rosig. Da gab es auch "Distanz" – aber andere Arten von Distanz.