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In einigen WEGs ergänzt ein Verwaltungsbeirat die Tätigkeit der Hausverwaltung und tritt als drittes Gremium neben Eigentümerversammlung und Verwaltung in Erscheinung. Doch was ist eigentlich ein solcher Beirat, und worin bestehen seine Aufgaben? Darüber herrscht bei manchen Unklarheit – kein Wunder, existiert doch in vielen Eigentümergemeinschaften diese Institution überhaupt nicht, und wo sie existiert, können sich die Aufgaben von WEG zu WEG unterscheiden. Unser Blogbeitrag stellt die wichtigsten Merkmale eines Verwaltungsbeirates zusammen. Aufgaben des Verwaltungsbeirats in einer WEG - Hausverwaltung Grünbeck. Zunächst einmal: Vorgeschrieben ist die Einrichtung eines WEG-Verwaltungsbeirates nicht. Die Wohnungseigentümergemeinschaft kann aber in der Teilungserklärung vorsehen, einen Beirat zu installieren. Aber auch wenn die Teilungserklärung keinen entsprechenden Passus enthält, kann die Eigentümerversammlung mehrheitlich beschließen, einen Beirat zu wählen, der aus einem Vorsitzenden und zwei weiteren Mitgliedern besteht. Alle drei Personen müssen, im Gegensatz zum Verwalter, Eigentümer von Wohnungen in der WEG sein.
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Der Verwaltungsbeirat der WEG hat bestimmte Aufgaben und Pflichten. Diese sind im Gesetz nur in sehr allgemeiner Form geregelt. Erweiterungen durch Gemeinschaftsordnung oder Beschluss sind möglich. Das Wohnungseigentumsgesetz enthält zum Verwaltungsbeirat nur wenige Vorschriften, die die Aufgaben des Beirats allgemein umreißen. In § 29 WEG gesetzlich vorgegebene Aufgaben und Pflichten des Verwaltungsbeirats sind, den Verwalter bei der Durchführung seiner Aufgaben zu unterstützen den Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, Rechnungslegungen und Kostenanschläge zu prüfen und mit einer Stellungnahme zu versehen. Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat Die Rechnungsprüfung ist eine zentrale Aufgabe des Verwaltungsbeirats der WEG. Der Beirat muss die Abrechnung rechnerisch und sachlich prüfen, bevor diese in der Versammlung zur Abstimmung gestellt wird. Zur Prüfung gehört es auch, die Richtigkeit der Kostenverteilung zu kontrollieren. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung kosten. Protokollunterzeichnung durch Beiratsvorsitzenden Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats (oder sein Vertreter) hat zudem nach § 24 Abs. 6 Satz 2 WEG die Aufgabe, das Protokoll von Eigentümerversammlungen mit zu unterschreiben (neben dem Vorsitzenden der Versammlung, das ist in der Regel der Verwalter, und einem Wohnungseigentümer).
Daraus ergibt sich als Folge, dass der Beirat den anderen Eigentümern in der Eigentümerversammlung Auskunft über seine Tätigkeit und dabei gewonnene Erkenntnisse erteilen muss. Ein Auskunftsanspruch einzelner Eigentümer gegen den Beirat besteht jedoch nur während der Eigentümerversammlung - und nicht bei jedem zufälligen Zusammentreffen im Treppenhaus. Kann der Verwaltungsbeirat mit weiteren Aufgaben betraut werden? Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung mit. Die Wohnungseigentümerversammlung kann die Befugnisse des Beirats ausweiten oder beschränken. Dies ist aber nur durch eine Vereinbarung möglich, wenn also alle Eigentümer dieser zustimmen. Für den Einzelfall können somit Aufgaben auf den Beirat übertragen werden. Beispiele für Aufgaben, welche an den Beirat mittels Beschluss übergeben werden können: Abschluss eines Verwaltervertrags, wenn ein neuer Verwalter von Gemeinschaft bestellt wurde Nachprüfung von Beschwerden von Wohnungseigentümern Zustimmungspflicht bei baulichen Veränderungen des Sondereigentums Veräußerung von Gemeinschaftseigentum, Vermietung von Gemeinschaftsflächen Vertretung der Eigentümergemeinschaf Abnahme von Handwerkerleistungen für das Gemeinschaftseigentum Wir weisen darauf hin, dass vorstehender Artikel keine Rechtsberatung darstellt, oder diese ersetzt.