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Wir können zukünftige Angebote vergleichen und Prozesse optimieren. Event-Dokumentation: Das Archiv bester Ideen Alle Details einer Veranstaltung hält die EVENTAGENTUR artimage digital fest. Raumplanung, Buchung der Künstler, Anordnung der Technik: Mit unserer Event-Dokumentation geht keine Information verloren. Auf den finalen Plänen für den Aufbau vermerken wir nach der Veranstaltung auch Mängel. Ungünstige Zuwegungen oder schwierige Anlieferung – beim nächsten Mal haben wir das im Blick und finden im Vorfeld eine Lösung. Nachbereitung einer veranstaltungen. Video- und Bilddokumentation: mehr als schöne Erinnerungen Mit der Dokumentation per Bild oder Video behalten Sie Ihre Veranstaltung natürlich bestens in Erinnerung. Oft ist die Videoarbeit Teil der Live-Performance. Oder sie ergänzt die Konzeption für Social Media. Mit den Kreativen – Fotografen oder Spezialisten für Bewegtbilder – schließen wir individuelle Verträge ab. Material, das nicht zur Nutzung kommt, wird von unseren Partnern gelöscht. Die Event-Nachbereitung einer Veranstaltung ist immer die Vorbereitung neuer Projekte.

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Zu lange Pausen, das Essen kommt zu spät oder zu früh, der Künstler weiß nicht, wann er auf die Bühne gehen soll. Jede kleine Unsicherheit auf Ihrer Seite überträgt sich auf den Eindruck, den Ihre Veranstaltung hinterlässt. Daher ist es sehr zu empfehlen, sich darüber Gedanken zu machen, wann was passieren soll. Nachbereitung einer veranstaltung der. Zuerst erstellen Sie am besten schon im Vorfeld einen groben Ablaufplan, den Sie im Laufe der Planung immer weiter füllen und feiner gliedern. Dieser Plan beginnt mit der allerersten Anlieferung oder dem Aufbau und endet mit dem allerletzten Stück, das abgebaut oder abtransportiert wird. Oder mit der Endreinigung am nächsten Tag. Berücksichtigt werden sollten alle relevanten Zeiten – auch, wann die Vorspeise serviert werden soll oder wo die Technik eingeladen werden soll. Wenn Sie ein umfangreicheres Hauptprogramm mit mehreren Sprechern oder Künstlern geplant haben, benötigen Sie einen eigenen, detaillierten Regieplan! Wann geht wer auf die Bühne, wie lange ist der Vortrag, wann sollte sich der folgende Redner zur Bühne begeben etc.

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22. April 2021 Geschafft. Sobald der Moderator das Schlusswort sagt und die Teilnehmer Deine Event-Plattform verlassen, kannst Du aufatmen und hoffentlich stolz auf Deine Eventplanung zurückblicken. Die Versuchung ist groß, dass Du Dich jetzt anderen Dingen widmest. Sei es den unzähligen E-Mails, die in Deinem Posteingang auf Dich warten, der nächsten Marketingkampagne oder vielleicht sogar gleich dem nächsten virtuellen Event. Doch der Unterschied zwischen einem mittelmäßigen Event und einem grandiosen Erlebnis liegt in der permanenten Verbesserung und einer durchdachten Nachbereitung. Welche Dinge in jede Nachbereitung für virtuelle Events unbedingt gehören, erfährst Du in diesem Blogbeitrag. Adrenalin abbauen Hand aufs Herz – das war aufregend und anstrengend, oder? Nachbereitung einer veranstaltung von. Konzentriert sich gleich der nächsten Aufgabe widmen, wird wahrscheinlich nicht funktionieren. Vermutlich geht es Deinen remote verteilten Kollegen im Planungs- und Serviceteam genauso. Außerdem sind die allermeisten neugierig und wollen sich kurz mit den anderen austauschen.

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Außerdem geraten die Botschaften Deines virtuellen Events bei den Zuschauern relativ leicht in Vergessenheit. Setze deshalb den Übergabeprozess bereits vor dem virtuellen Event auf. Schreib alles auf Hier geht es nicht um das beflügelte Sprichwort "wer schreibt, der bleibt" sondern um eine kontinuierliche Verbesserung Deiner (virtuellen) Events. Notiere daher alle wichtigen Erkenntnisse rund um Dein virtuelles Event in einem zentralen Dokument. Meeting nachbereiten: Protokoll schreiben und Ergebnisse dokumentieren. Und noch wichtiger: Nutze es aktiv für die Planung deines kommenden virtuellen Vorhabens. Fazit Eventplanung ist immens wichtig. Mindestens genauso wichtig ist eine durchdachte Nachbereitung – von der Analyse der erzielten Ergebnisse, der schnellen Übergabe der Leads an den Vertrieb bis hin zu den Danksagungen an alle Beteiligten. Du möchtest wissen, wie Du mit den Event-Plattformen von Event-Tech-Partner Leads generieren und übergeben kannst? Dann meld Dich bei uns zu einem unverbindlichen Demotermin. Related posts Matthias Gieler verstärkt als Projektmanager unser Team Der Messe-, Event- und Travelexperte Matthias Gieler verstärkt ab 1. Juli 2021 als Projektmanager unser Service-Team und bringt dafür wertvolle Kenntnisse mit.

Sammle außerdem spätestens jetzt Referenz-Statements von Auftraggebern, Ausstellern und Sponsoren ein. Schau Dich ebenso in Deinen Social Media Kanälen um. Gibt es dort positives Feedback? Speicher die positiven Meinungen ab und veröffentliche, wenn möglich, die Statements auf Deiner Event-Website. Dies hilft Dir bei der Vermarktung der kommenden virtuellen Events. Reportings der Event-Plattform und der Werbeaktivitäten analysieren Schau Dir die Reportings in Deiner Event-Plattform an. Vergleiche die Daten mit Deinen Zielen. Hast Du diese erreicht? Welche Rückschlüsse kannst Du aus den Auswertungen ziehen? Was fällt Dir besonders auf? Speicher die Daten zudem auf Eurem Server ab, damit Du auch nach dem endgültigen Schließen der Plattform weiterhin auf die Daten zugreifen kannst. Event-Nachbereitung | Erst damit ist Ihr Event komplett | EVENTAGENTUR artimage in Leverkusen (NRW). Spätestens jetzt solltest Du Dir ebenfalls die Werbekampagnen genauer ansehen. Welche Maßnahmen haben zu besonders vielen Anmeldungen geführt? Kamen die Teilnehmer eher über Euren E-Mail-Verteiler oder eher über Soziale Medien?