Ordnung Private Unterlagen
Reserviere ein festes Zeitfenster Natürlich schaffst du das nicht alles an einem Tag, wenn die Stapel sehr hoch sind. Reserviere dir also ein festes Zeitfenster, zum Beispiel eine halbe Stunde am Tag oder 1-2 Stunden wöchentlich, um die Hauptarbeit zu bewältigen. Reservier dir einen festen Tag in der Woche, an dem du dann deine Bürosachen erledigst. Du verfeinerst dein Ablagesystem weiter oder bezahlst Rechnungen und legst diese sofort ab. Steuerrelevante Belege kommen gleich in den Steuerordner für die nächste Steuererklärung. Plane einen festen Termin für diese Tätigkeiten in deinen Kalender ein. Ordnung private unterlagen fund. Ich persönlich empfehle dir den Mittwoch: Die Woche geht schon seinen Gang und du hast noch genügend Reserven. Freitags bewährt sich leider gar nicht, da willst du einfach nur ins Wochenende. Leg los: Reserviere dir jetzt DEINEN Büro-Serien-Termin im Kalender. Posteingang – so bleibt die Ordnung in deinen Papieren So, nun ist deine private Ablage so schön sortiert. Wie geht es jetzt weiter? Täglich flattert dir neues Papier ins Haus.
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Rentenbescheide Immer mal wieder verschickt die Deutsche Rentenversicherung Bescheide mit dem zugehörigen Versicherungsverlauf. Auch wenn sich die Lektüre ziemlich mühsam liest, lohnt es sich doch, den Bescheid vollständig zu lesen, enthält er doch den einen oder anderen nützlichen Hinweis, beispielsweise welche Zeiten für Ihren Rentenverlauf noch geklärt werden müssen. Kontenklärung Hierzu zählt der Schriftverkehr mit der Deutschen Rentenversicherung damit Sie dann irgendwann Ihre Rente erhalten. Achter Tipp: Manchmal passiert es, dass ich nicht weiß, wo ich ein bestimmtes Schriftstück ablegen soll. Dann stelle ich mir die Frage: "Wo würde ich dieses Papier suchen"? Private Ablage – so schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren. Genau an diesem Ort lege ich dann das Schriftstück ab. Schritt 5: Inhaltsverzeichnis erstellen Wenn alle wichtigen Unterlagen den einzelnen Themen zugeordnet sind, geht es an das Feinstrukturieren. Das ist meine Lieblingsbetätigung, weil bei diesem Schritt die Struktur meiner Ablage sichtbar wird. Wenn das Inhaltsverzeichnis vor mir liegt, kann ich feststellen ob etwas fehlt, bzw. Unterlagen dazwischen sind, die gar nicht zu diesem Thema gehören.
Wählen Sie die Begriffe so aus, damit Sie auch nach längerer Zeit noch wissen, welche Schriftstücke zu diesem Unterthema gehören. Erstellen Sie sich ihre ganz individuelle Ablagestruktur für Ihre persönlichen Privatunterlagen. Schritt 6: Ordnerrücken beschriften Erst wenn alle Unterlagen in den neuen Ordner ihren Platz gefunden haben, beginne ich mit dem Design und der Beschriftung der Ordnerrücken. Ordnung private unterlagen corporation. Ich achte darauf, dass der Ordnername mit einem einheitlichen, gut lesbaren Schriftbild versehen ist. Dafür verwende ich ein Etikettenprogramm, das Sie sich gratis herunterladen können.